Modèle de registre gdpr

Mis à jour le 14 novembre 2018. Ce blog a été publié à l`origine avant le RGPD a pris effet en mai 2018. Le maintien des registres écrits (y compris électroniques) des activités de traitement est une exigence du RGPD en vertu de l`article 30, qui s`applique aux contrôleurs et aux transformateurs comptant plus de 250 employés (et dans des cas limités, à ceux qui comptent moins de 250 personnes). Avant le Registre du RGPD, nous devions nous pencher sur la réglementation RGPD, explorer l`article 30 et fusionner toutes nos activités de traitement dans des feuilles de calcul Excel. Le registre GDPR aide notre société à maintenir la conformité RGPD facilement même lorsque les exigences de protection des données changent. OneTrust fournit une solution simple et automatisée pour le mappage des données, conçue pour répondre aux exigences de conservation des dossiers de l`article 30 du RGPD et à l`auto-certification avec Privacy Shield pour les transferts de données. OneTrust Data Mapping aide les organisations à visualiser l`intégralité du cycle de vie des données, à conserver un inventaire de données persistant (Registre du traitement des données), à identifier les lacunes et à suivre les recommandations, les preuves et les approbations pour remédier aux risques. Afin de montrer que vous respectez le RGPD, vous devrez produire et maintenir un large éventail de documents. Cela vous aidera non seulement à répondre aux exigences explicites et implicites pour des enregistrements spécifiques (en particulier ceux qui prouvent que vous avez obtenu le consentement des personnes concernées), mais aussi à vous assurer que vous avez des preuves à l`appui de vos réclamations si l`autorité de contrôle a aucune cause pour enquêter.

Nous avons produit cinq ressources gratuites pour vous aider à comprendre ce que le RGPD vous oblige à faire: Alan Calder, le fondateur et président exécutif de la gouvernance informatique, répond aux questions importantes entourant le RGPD et comment il affecte les entreprises au Royaume-Uni. Il aborde des sujets tels que le Brexit, le signalement de violations de données, la preuve de votre conformité et de l`utilisation des points de départ. Si vous souffrez d`une violation de données personnelles, vous devrez travailler rapidement pour répondre à l`exigence de notification de violation de données de 72 heures du RGPD. Le service de soutien à la violation des données RGPD de la gouvernance informatique est à votre disposition pour vous aider à réagir de manière appropriée et efficace. Le RGPD (règlement général sur la protection des données) exige de toutes les organisations qui traitent les données à caractère personnel des résidents de l`UE qu`elles respectent leurs conditions strictes. Le succès de l`entreprise débute non seulement par une idée unique ou une grande équipe, mais aussi par des opérations internes bien exécutées. La conformité au RGPD est l`une d`entre elles. Et nous sommes ici pour vous faciliter la tâche Apprenez comment le RGPD affecte votre organisation, quels sont les changements clés qu`il introduit, et sa portée et son impact dans notre livre vert gratuit Règlement général sur la protection des données – un guide de conformité.

Une fois que vous avez une idée de base de ce que les données personnelles que vous avez et où il est détenu, vous serez en bonne position pour commencer à documenter les informations que vous devez enregistrer dans le cadre du RGPD. C`est à vous de voir comment vous le faites, mais nous pensons que ces trois étapes vous aideront à y arriver: téléchargez un ensemble d`exemples de modèles RGPD gratuits qui vous aideront à respecter les exigences strictes en matière de protection des données du règlement.

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